Voer de ontwerpfase uit

De ontwerpfase start met een goedgekeurd projectprogramma en eindigt met een goedgekeurd projectontwerp.

Activiteiten in de ontwerpfase:

• herdetailleren van het projectprogramma
• het onderzoeken van ‘make or buy’-mogelijkheden
• het zoeken naar oplossingen/ontwerpen per deelproject
• het zoeken naar/ontwerpen van projecthulpmiddelen
• het afstemmen van deelprojecten en projecthulpmiddelen
• het bijstellen na het beproeven van de deelontwerpen
• het opstellen van het definitieve projectontwerp
• het detailleren en aanpassen van het activiteitenoverzicht:
  • voor de eerstkomende fase gedetailleerd
  • voor alle overige fasen globaler.

Hoe maak je het projectontwerp?

• leg de ontwerpschema's (ontwerptekeningen, gedetailleerde inhoudsopgaven, lay-outs, et cetera) vast:
  • voor het hele project
  • per deelproject
  • tot in detail
• beschrijf de realisatiemethoden (kwalitatief)
• beschrijf de realisatiehulpmiddelen (kwalitatief)
• leg het plan van aanpak vast:
  • voor de voorbereidingsfase gedetailleerd
  • voor de overige fasen globaler
• leg de uitkomsten, gegroepeerd per beheersaspect, vast van de beheersactiviteiten die tijdens de ontwerpfase zijn uitgevoerd:
  • de beheerseisen, met marges;
  • de bijbehorende beheersplannen;
  • de bijbehorende afspraken voor de voortgangsbewaking.

Aandachtspunten:

• het wat bepaalt het hoe, niet andersom
• ga niet verder als je niet weet hoe het projectresultaat eruit moet gaan zien
• een goed ontwerp kan worden gemaakt, gebruikt en onderhouden. Maar het zal ook ooit eens vernietigd (moeten kunnen) worden
• voorkom dat de ontwerpers eindeloos door blijven peuteren. Het ontwerp moet alleen maar goed genoeg zijn