Maak het nazorgprogramma

Dit laatste beslisdocument moet de rest van de levensloop van het projectresultaat mee kunnen. Het is de start van de ‘eindeloze’ nazorgfase. Dit is vooral van belang bij ‘technische’ projecten.

Hoe maak je het nazorgprogramma?

Leg de ‘zoals gemaakt’-tekeningen vast (revisietekeningen, ‘as built’-specificaties etc.).
Leg het plan van aanpak gedetailleerd voor de nazorgfase vast:
- De gebruikershandleidingen
- De onderhoudsvoorschriften
- De sloopinstructies, et cetera.
Leg de uitkomsten, gegroepeerd per beheersaspect, vast van de beheersactiviteiten die tijdens de ontwerpfase zijn uitgevoerd:
- De beheerseisen, met marges
- De bijbehorende beheersplannen
- De bijbehorende afspraken voor de voortgangsbewaking.

Ga niet door als niet het complete projectresultaat er is, inclusief het goedgekeurde, complete nazorgprogramma.
Aanpassen ten behoeve van gebruik, beheer en onderhoud moeten worden bijgehouden en gedocumenteerd. Anders weet al na korte tijd geen mens meer wat er ‘klaar’ is.