Laat het project auditeren

Een project-audit is een systematisch, integraal en onafhankelijk onderzoek van een project. Het onderzoek richt zich op de volgende twee vraagstukken:

• wordt een project professioneel verantwoord aangepakt en beheerst
• hoe groot is de kans op succes van het projectverloop?

Wat te doen?

• bepaal de contouren van de audit. Dus het waarom, de diepgang, de aspecten en de gewenste uitkomsten
• stel een globaal audit-plan op. Met een doel of scope, een stappenplan of aanpak, met betrokkenen en met de audit-organisatie
• verzamel basisgegevens over het project. Dus de laatst geldende resultaatspecificaties, activiteiten- en beheersplannen
• identificeer de kritische succes- en faalfactoren van het project
• detailleer het audit-plan en verzorg de voorwaarden en hulpmiddelen
• verzamel, interpreteer en waardeer de, volgens plan benodigde, projectgegevens. Uit interviews of documenten
• stel het audit-rapport op. Dus de bevindingen en aanbevelingen met eventuele alternatieven. Presenteer het één en ander

Aandachtspunten:

• bij het beoordelen van een project, voelen mensen zich ook vaak beoordeeld
• de waarheid over een project is niet altijd gelijk aan een oordeel
• zij die beoordeeld worden bij een project-audit moeten dat wel willen