TwynstraGudde_60jaa_wit
Werken bij

    Waar wij aan werken

    Met onze adviseurs, managers en opleiders dragen we bij aan duurzame, maatschappelijke veranderingen. Denk aan de energietransitie en de klimaatdoelen, de toekomst van de landbouw, goed onderwijs, passende zorg, oplossingen voor de krapte op de woningmarkt en hoe we het best van A naar B reizen. De uitdagingen zijn groot, maar onze kracht ligt in daadkracht. We laten transities werken.

    Wie we zijn

    Onze adviseurs en managers hebben uiteenlopende expertises en voelen zich verantwoordelijk voor de uitvoering. Duurzaamheid is een integraal onderdeel van onze werkwijze.

    ‘De Refugee Talent Hub brengt werkgevers en vluchtelingen dichter bij elkaar.’

    Jasper Oudshoorn, Adviseur Zorg

    Recente vacatures

    Slimme en duurzame mobiliteit

    Organisatieadviseur Laadinfrastructuur

    Laadinfrastructuur. Waar mobiliteit, logistiek, bouw en energie samenkomen. Het is dé randvoorwaarde om de transitie te maken naar emissieloos vervoer en bouwen. Met als doel om de uitstoot te beperken en om de klimaatdoelen te halen, en zo de wereld voor de volgende generatie goed achter te laten....

    Solliciteer nu
    Zorg

    (Ervaren) Adviseur en Projectmanager Zorghuisvesting

    Wil je werken binnen een dynamisch team waarbij je zowel contact hebt met de publieke als de private sector? Wil je meebouwen aan de verdere uitbreiding van een snelgroeiend team met oog voor een goede werk-privé balans? En heb je affiniteit met bouwrecht, aanbestedingsrecht, ondernemingsrecht of...

    Solliciteer nu
    Vacature 2024-12-03
    TwynstraGudde https://www.twynstragudde.nl

    Location: Amersfoort Oliemolenhof 14a 3812 PB Netherlands Utr

    Directiesecretaris

    • Bijdragen aan effectieve besluitvorming door het laten werken van de governance
    • Monitoren van kwaliteit en voortgang van de uitvoering van jaarplannen van de stafafdelingen

    Heb jij een passie voor bestuurlijke processen, (voorbereiden van) beleid en bedrijfsvoering, juridische zorgvuldigheid en kwaliteitsmanagement? Wil je een cruciale rol spelen in de ondersteuning van directie en de Raad van Commissarissen (RvC) van TwynstraGudde, en bijdragen aan het behalen van onze organisatiedoelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

    • Bijdragen aan effectieve besluitvorming door het laten werken van de governance
    • Monitoren van kwaliteit en voortgang van de uitvoering van jaarplannen van de stafafdelingen

    In het kort

    icoon-werkweek-rood

    Werkweek

    32 tot 40 uur

    vacature_iconred2

    Niveau

    HBO / WO werk- en denkniveau

    icoon-organisatie-rood

    Werkplek

    Hybride - op kantoor Amersfoort & thuis

    vacature_iconred4

    Ervaring

    Minimaal 5 jaar

    Jouw rol

    Als directiesecretaris ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en ondersteuning van bestuurlijke processen binnen ons adviesbureau. Lees meer

    Als directiesecretaris ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en ondersteuning van bestuurlijke processen binnen ons adviesbureau. Daarnaast ben je de bewaker van ons kwaliteitsniveau en ben je verantwoordelijk voor de contacten met externe partijen in het kader van onze certificeringen. Je onderhoudt tevens de contacten met de adviesgroepen en de stafafdelingen.

    Je bent het juridisch geweten van de organisatie en ondersteunt adviesgroepen bij algemene juridische vragen. Mochten er specialistische (juridische) vragen zijn dan schakel je met externe juristen en/of andere externe adviseurs. Ook voer je interne projecten uit, gericht op de verbetering van onze bedrijfsvoering, en ben je betrokken bij de voorbereiding van beleid. Jouw werk draagt bij aan de effectieve en efficiënte realisatie van de doelstellingen van onze organisatie.

    Jouw kernactiviteiten:

    • Bestuurlijke ondersteuning: Je coördineert de voorbereiding, agenda en opvolging van RvC-vergaderingen. Dit bestaat uit de voorbereiding van de benodigde stukken, het zorgdragen voor de beschikbaarheid van alle relevante documenten en informatie, en de verslaglegging van deze vergaderingen.
    • Advies: Je fungeert als adviseur voor de directie en de RvC bij uiteenlopende organisatorische kwesties. Dit omvat strategische en tactische besluitvorming op basis van gedegen analyses en onderzoek.
    • Governance support: Je ondersteunt de governance processen binnen de organisatie door te zorgen voor een correcte afhandeling van formele zaken, inclusief het notuleren en documenteren van vergaderingen (bijvoorbeeld van de algemene vergadering van aandeelhouders, financiële commissie en de governance groep). Het formaliseren bij o.a. de Kamer van Koophandel en notariaat hoort tot jouw verantwoordelijkheid
    • Juridische ondersteuning: Je levert juridische ondersteuning, waarbij je voor specialistische juridische vragen afstemming zoekt met een externe jurist.
    • Kwaliteitsaudits en certificeringen: Je coördineert en ondersteunt het proces van kwaliteitsaudits en certificeringen. Dit omvat het bewaken van de naleving van kwaliteitsnormen, zoals ISO certificeringen en de CO2-Prestatieladder, en het begeleiden van de organisatie tijdens certificeringsprocessen. 
    • Compliance & privacy officer: Je bewaakt de wet- en regelgeving op het gebied van privacy zowel richting de interne organisatie als onze opdrachtgevers en bewaakt de opzet van onze data en data-uitwisseling.
    • Aandelenbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van juridische zaken met betrekking tot de aan- en verkoop van aandelen. Daarnaast onderhoud je het contact met de notaris om te zorgen voor een juridisch correcte afwikkeling van deze processen.
    • Projectaanpak: Je leidt of ondersteunt één of meer projecten gericht op de bedrijfsvoering van de organisatie. Je signaleert potentiële knelpunten en communiceert hier tijdig over met belanghebbenden om het succes van de projecten te waarborgen.

     

     

    Lees minder

    Jouw profiel

    Je brengt organisatiesensitiviteit mee door ervaring in eerdere rollen Lees meer
    • Je brengt organisatiesensitiviteit mee door ervaring in eerdere rollen.
    • Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
    • Analytisch denkvermogen met oog voor detail.
    • Een proactieve, resultaatgerichte werkhouding.
    • Je hebt goede kennis van juridische zaken, governance en ervaring met risicomanagement en audits.

    Naast je cv zijn wij vooral benieuwd naar jou, je drijfveren en persoonlijke ontwikkeling. Ook als jij jezelf niet 100% herkent in de tekst, schroom dan niet om te solliciteren. Wellicht kunnen we er in een gesprek achter komen of we bij elkaar passen.

    We stimuleren een inclusieve werkplek waar iedereen zichzelf kan zijn. Meer weten? Lees dan ons diversiteit en inclusie statement

    Lees minder

    Wat we jou bieden

    vacature_icongreen1

    Flexibele beloning

    Tot 2 extra maanden bovenop jouw jaarsalaris

    vacature_icongreen2

    Persoonlijke ontwikkeling

    een leven lang leren via de School of Impact

    icoon-jouw-team-groen

    Organisatie

    400 gedreven collega's, zie hier hoe we samen impact maken op morgen

    icoon-organisatie-groen

    Autonomie

    Vertrouwen om je werk te doen zoals dat bij jou past

    Over ons

    TwynstraGudde, een "World-class Workplace"

    Bij TwynstraGudde werken adviseurs aan maatschappelijk relevante projecten voor toonaangevende opdrachtgevers. Dat doen we al zestig jaar. We adviseren de overheid en het bedrijfsleven op veel van de grote en urgente thema’s van deze tijd. Denk aan zorg, veiligheid, diversiteit, mobiliteit, digitalisering, duurzaamheid, energie, financiën en gezondheid. Onze adviseurs bieden onze opdrachtgevers unieke, werkbare oplossingen en brengen complexe projecten en programma’s tot een goed einde. Iets creëren van blijvende waarde, daar gaan we voor. Daardoor hebben we een directe impact op (toekomstige) maatschappelijke en economische ontwikkelingen. En dus een grote impact op morgen.

    Directie TwynstraGudde

    Je gaat werken in het directieteam van TwynstraGudde. Dit bestaat uit twee directeuren en twee directiesecretaresses.

    Als directiesecretaris ben je onderdeel van de holdingorganisatie van TwynstraGudde en werk je nauw samen met de directie en raad van commissarissen, waarbij de directie jouw direct leidinggevende is. Binnen de holdingorganisatie onderscheiden we de afdelingen Human Talent, Financiën, ICT & Facilitair bedrijf, Merk & Markt.

    Wat we bieden

    Bij TwynstraGudde gaan vakontwikkeling en persoonlijke ontwikkeling hand in hand. We bieden je een warme en mensgerichte werkomgeving, met gedreven collega’s, waarin we naast onze opdrachten ook tijd investeren in inspiratie en kennis delen en elkaar beter leren kennen (zoals gezelligheid buiten werk om, vakdagen, events, etc.). 

    Onze arbeidsvoorwaarden bestaan uit vaste elementen, en omdat we begrijpen dat niet iedereen dezelfde behoefte heeft, bieden we daarbinnen een aantal keuzes. 

    Onze belangrijkste voorwaarden op een rij:

    • Vakantiegeld van één extra maandsalaris
    • Een flexibele beloning van twee maansalarissen bij goede financiële resultaten
    • Groene mobiliteitsvoorwaarden. Reizen met OV wordt vergoed en voor andere reizen ontvang je een kilometervergoeding waarbij fietsen extra beloond wordt
    • Wij betalen 100% van jouw pensioenpremie en je kan zelf belastingvrij bijsparen
    • 28 vakantiedagen en de mogelijkheid er per jaar 10 dagen bij te kopen of 6 te verkopen
    • Een laptop, telefoon en een thuiswerkwinkel om je thuiskantoor in te richten
    • Hybride werken: bepaal de beste mix tussen werken op kantoor of thuis
    • School of Impact: een breed aanbod voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling 
    • Als vaste medewerker heb je de mogelijkheid tot het kopen van aandelen met recht op dividend
    • Een modern kantoor in Amersfoort dat beschikt over een gebedsruimte en een kolfruimte
    • Diverse interne netwerken, zoals Gildes, JongTG, vrouwennetwerk, TG Internationaal, etc.  

    Kennismaken

    Ben je enthousiast geworden? Laat dan snel van je horen!

    Wil je meer informatie? Neem dan vrijblijvend contact op met Mirjam van Rooyen (mri@tg.nl / 06 57 00 47 54).

    Neem contact op met één van onze mensen

    Alle mensen

    Neem contact op met één van onze mensen

    Alle mensen