Steeds meer organisaties werken met programma’s voor het nastreven van hun strategische doelen. Programma’s zijn bijzondere manieren van samenwerken voor het aanpakken van ingewikkelde, tijdelijke en doelgerichte veranderopgaven. Binnen programma's worden allerlei inspanningen (waaronder projecten) in samenhang uitgevoerd om daarmee de doelen en baten tot stand te brengen. Je vindt programma's binnen organisaties en bij samenwerkingen tussen organisaties.
Deze training bestaat uit 3 blokken van 2 dagen, inclusief avond, verspreid over enkele maanden. Ook krijg je een coachingsgesprek. Er is ook een vierdaagse training. Daarin gaan we minder uitgebreid op de materie in en vervallen enkele onderwerpen. De training wordt verzorgd door Helmuth Stoop en Björn Prevaas. Daarnaast nodigen we gastdocenten uit.
We werken vanuit het gedachtegoed achter Werken aan Programma's, Program Canvas en Leiderschap van de Programmamanager.
Met deze training werk je aan je eigen visie op dit mooie vak en maak je de doorvertaling naar je eigen opgave. Onze trainingen worden al jaren hoog gewaardeerd door de deelnemers, met name vanwege de mogelijkheid om eigen vragen en casuïstiek in te brengen en de persoonlijke, plezierige en praktijkgerichte benadering van de trainers, die zelf in de praktijk werken aan de ontwikkeling van het programmamanagementgedachtegoed. Je ontvangt veel (voorbeeld)materialen waarmee je in je eigen praktijk direct aan de slag kunt en krijgt toegang tot een online leeromgeving.
Programma
Hieronder vind je een beknopte weergave van het programma. Let op: dit kan in de praktijk net wat anders uitpakken, afhankelijk van de beschikbaarheid van onze gastdocenten. Het programma is gebaseerd op het gedachtegoed van Werken aan Programma's en de daarin beschreven thema's. Ook theorie uit de boeken Program Canvas en Leiderschap van de Programmamanager krijgt een plek. Daarnaast zetten we onze ruime praktijkervaring met programma's in, haken we andere methodes voor programmamanagement aan, zoals Managing Succesful Programmes (MSP) en Programmatisch Creëren en tappen we uit andere vakgebieden, zoals verandermanagement en storytelling.
Voorafgaand aan de training vragen we je om je goed voor te bereiden, onder meer door je in te lezen op de thema's die tijdens het eerste blok op de agenda staan. Daarvoor krijg je toegang tot een online leeromgeving en de website van Werken aan Programma's.
Blok 1, dag 1: kiezen en programmeren
Ochtend: kiezen voor programmamanagement
We staan stil bij de verschillende manieren waarop een organisatie haar doelen kan realiseren. Daarbij bespreken we welke positie, rol en toegevoegde waarde programma's kunnen hebben in het nastreven van die doelen. Ook maken we helder onderscheid tussen projecten, multiprojecten, processen, portfolio's, opgaven en programma's en hun rol in de ontwikkeling van moderne organisaties.
Middag: vormgeven van de aanpak van een programma
In dit dagdeel gaan we in op het vormgeven van de inhoudelijke aanpak van een programma. Hierbij staan vragen centraal als: was is een visie? Hoe kom je tot een goede aanpak en wat heb je daarvoor te doordenken? Wat hoort er wel en niet bij en hoe verhoudt zich dit tot andere activiteiten in de organisatie? Instrumenten die we onder meer gebruiken zijn het Doelen-Inspanningen Netwerk (DIN) en het Program Canvas.
Avond: de weerbarstige praktijk van een programmamanager
We gaan in gesprek met een ervaren programmamanager uit ons netwerk. Hij of zij neemt ons mee in het eigen programma en de vraagstukken en dilemma’s die daarbij spelen. We bespreken met elkaar hoe het programma loopt, welke keuzes de programmamanager heeft gemaakt en wat daarin wel en niet succesvol is gebleken. Aansluitend is er een gezamenlijk diner.
Blok 1, dag 2: besturen, organiseren en beslissen
Ochtend: grip krijgen en houden op de voortgang
Deze ochtend staat het managen en besturen van een programma centraal. We besteden aandacht aan vragen als: Waar stuur je op om voortgang in het programma te krijgen en te houden? Hoe kom je tot een goede keuze van sturingscriteria? Hoe monitor je de voortgang en op welke manier kun je bijsturen wanneer zich kansen of bedreigingen voordoen? Welke informatie heb je nodig en hoe rapporteer je?
Middag: inrichten van de programmaorganisatie
De organisatie en rollen in een programma komen aan bod. We kijken naar de betrokken actoren en brengen hun posities en belangen in kaart. Welke organisatievormen kun je op basis hiervan construeren? Hoe ziet de verhouding met de lijnorganisatie(s) eruit? Wat betekent dat voor de rolverdeling en het rollenspel tussen de betrokkenen, en specifiek voor jouzelf als programmamanager. Welke rolopvatting heb jij?
Tussen blok 1 en blok 2 werk je aan je programma op basis van de opgedane inzichten uit het eerste blok. Je bereidt jezelf ook voor op het tweede blok, onder meer door je in te lezen op de thema's.
Blok 2, dag 3: vormgeven en samenwerken
Ochtend: terugblik en verdieping op programmeren
We kijken terug op het eerste blok en maken een verdere verdieping op het thema vormgeven aan de inhoudelijjke aanpak. Dat doen we onder meer vanuit de ervaringen die je hebt opgedaan in de tussentijd. Hoe meer je dat doet, hoe meer rendement je uit de training zult halen. Ook reiken we nog een aantal aanvullende concepten aan, zodat je inhoudelijke aanpak stevig komt te staan.
Middag: vormgeven aan de samenwerking rond programma's
In programma's is samenwerking uiteraard aan de orde van de dag, of het nu gaat om samenwerking binnen de programmaorganisatie, tussen de onderdelen binnen een organisatie of tussen organisaties. We reiken diverse perspectieven op die samenwerking aan en gaan in op het verbinden van belangen en belanghebbenden (o.a. vanuit het perspectief van strategisch omgevingsmanagement).
Avond: de weerbarstige praktijk van een programmamanager
We gaan in gesprek met een ervaren programmamanager uit ons netwerk. Hij of zij neemt ons mee in het eigen programma en de vraagstukken en dilemma’s die daarbij spelen. We bespreken met elkaar hoe het programma loopt, welke keuzes de programmamanager heeft gemaakt en wat daarin wel en niet succesvol is gebleken.
Aansluitend is er een gezamenlijk diner.
Blok 2, dag 4: veranderen en beslissen
Ochtend: het tot stand brengen van een betekenisvolle verandering
Een programma is een veranderopgave. Maar de programma-aanpak is niet voor elke veranderopgave even geschikt. Dat betekent dat je als programmamanager kennis moet hebben van verandermanagement. Welke opvattingen heb je over hoe veranderingen binnen en buiten organisaties tot stand komen? En hoe goed passen die bij je opgave? Hoe breng je (gedrags)verandering tot stand? Gastdocent Marco de Witte, deskundige op het gebied van verandermanagement, verzorgt dit onderdeel.
Middag: zorgdragen voor goede besluitvorming
Tijdens een programma moeten allerlei beslissingen worden genomen, bijvoorbeeld over opstarten, doorgaan of stoppen, fase-overgangen, inhoudelijke vraagstukken en issues die zich voordoen. Wie neemt welke beslissingen? Hoe doorloop je het besluitvormingsproces? Hoe geef je goed opvolging aan beslissingen: Daar gaan we in de afsluitende middag op in.
Tussen blok 2 en 3 werk je aan je eigen programma op basis van opgedane inzichten uit het tweede blok. Je bereidt jezelf ook voor op het derde blok, onder meer door je in te lezen in de thema's en het maken van enkele voorbereidende opdrachten.
Blok 3, dag 5: communiceren en leiden
Ochtend: communiceren in en over je programma
Goede communicatie is cruciaal voor een succesvol programma. Dat omvat meer dan de communicatiemiddelen die je doelgroep ziet. In dit dagdeel staan we uitgebreid stil bij de wijze waarop communicatie bijdraagt aan het succes van je programma en hoe je hier als programmamanager op kan sturen. We nemen de communicatie vanuit verschillende invalshoeken onder de loep.
Middag: onderzoeken van je leiderschap als programmamanager
De programmamanager vervult een cruciale leidende rol in het succes van een programma. Sterker nog, de manier waarop hij zijn rol invult kan het verschil maken tussen succes en falen. Vaak heeft hij weinig formele macht en moet het van zijn/haar persoonlijkheid en gezag komen. We nemen je mee in verschillende perspectieven op het leiderschap van de programmamanager. Dat doen we samen met gastspreker Jo Bos, auteur van Programmatisch Creëren en co-auteur van ons boek Leiderschap van de programmamanager.
Avond: onderzoeken van je leiderschap als programmamanager
Tijdens deze avond verdiepen we ons verder in het onderwerp leiderschap van de programmamanager aan de hand van verschillende thema's uit het gelijknamige boek. Aansluitend is er een gezamenlijk diner.
Blok 3, dag 6: ontwikkelen en communiceren
Ochtend: leren en ontwikkelen in programma's
Leren en ontwikkelen manifesteert zich op allerlei manieren in programma's. Deels vormt het de inhoud, bijvoorbeeld omdat je leer- en ontwikkelinterventies moet inzetten om (gedrags)verandering tot stand te brengen. Ook het goed aanpakken van een programma vraagt om leren: hoe word je daar (zelf, als team of organisatie) steeds beter in? In dit dagdeel helpen we je om tot een lerend programma te komen en het leren een goede plek te geven in je aanpak.
Middag: uitdragen van je boodschap over het programma
Een goed inhoudelijk verhaal over je programma is één. Dat verhaal over kunnen brengen aan je publiek en doelgroep is twee. Gastspreker Theo Hendriks neemt ons mee in manieren waarop je de communicatie over je programma kunt vormgeven. Daarbij maakt hij in het bijzonder gebruik van storytelling als manier om je boodschap over te brengen. Onder het motto 'the wow starts now' gaan we aan de slag met het verhaal van jouw programma.
Het programma is onder voorbehoud van wijzigingen en beschikbaarheid van gastsprekers.
Tijdsinvestering
Deze training bestaat uit drie blokken van elk 2,5 dag. Alle blokken hebben een avondprogramma op de eerste dag tot ca. 19.00 uur, gevolgd door een gezamenlijk diner en overnachting. De tweede dag van elk blok duurt tot uiterlijk 17.00 uur. De tijdsinvestering voor voorbereiding op de trainingsdagen en de doorvertaling naar je eigen praktijk hangt mede af van je eigen ambitie en toewijding.
Coaching
De training is inclusief een individueel coachingsgesprek van een uur met één van de trainers in de maanden na de training. Dit is bij de prijs inbegrepen. Het aanbod is geldig tot ca. 1 jaar na start van de training. Daarnaast bieden we je de mogelijkheid om deel te nemen aan een intervisiegroep.
Trainers en gastsprekers
Deze training wordt verzorgd door Helmuth Stoop en Björn Prevaas, zeer ervaren adviseurs, begeleiders en trainers op het gebied van programmamanagement.
Helmuth Stoop is gespecialiseerd in programmamanagement. Al ruim twee decennia werkt hij vanuit TwynstraGudde aan programma’s. Het rijke gedachtegoed van project- en programmamanagement helpt hem om de complexiteit in opgaven terug te brengen tot de essentie. Zijn bijzondere interesse zit in ‘good governance’ in programma’s. Hij coacht o.a. programmamanagers en opdrachtgevers.
Björn Prevaas adviseert en begeleidt mensen, teams en organisaties om met behulp van projecten en programma’s hun ambities te realiseren. Sinds 2018 heeft hij een eigen adviesbureau, Good Work Company. Daarvoor was hij 11 jaar adviseur en partner bij TwynstraGudde. Hij ontwikkelde onder meer Werken aan Programma's en het Program Canvas.
Helmuth en Björn schreven, samen met Jo Bos, het boek Leiderschap van de Programmamanager (2018). Beiden zijn lid van het kernteam van het PGM Open, hét platform in Nederland waar we het vakgebied 'programmamanagement' verder ontwikkelen en programmamanagers bij elkaar brengen.
Wij nodigen ook gastsprekers uit zoals:
- Niels van Loon (programmamanager van beroep, auteur van o.a. ‘Werken aan programma’s’; gastspreker in avondprogramma)
- Inge Luttikhuizen (programmadirecteur diverse programma’s gemeente Den Haag, Dienst SZW; gastspreker in avondprogramma)
- Marco de Witte (zelfstandig adviseur, expert veranderkunde, auteur ‘Essenties van verandermanagement’; onderdeel veranderen)
- Anneloes van der Gun-Pronk (programmamanager Duurzaamheid gemeente Barneveld, gastspreker in avondprogramma)
- Cornell Vernooij (organisatieadviseur TEN HAVE Change management, auteur ‘De irrationele organisatie’; onderdeel beslissen)
- Manon de Caluwé (adviseur/partner Common Eye, expert/auteur ‘Samenwerken aan maatschappelijke opgaven’; onderdeel samenwerken)
- Anke van Gogh-Hendriks (adviseur Bex* Communicatie, specialist in programma- en crisiscommunicatie; onderdeel communicatie)
- Theo Hendriks (storyteller, begeleider en auteur van o.a. ‘The WOW starts now’ en ‘Too good to be true’; onderdeel communicatie)
Online leer- en kennisomgeving
Als deelnemer krijg je toegang tot onze digitale leeromgeving, waarin je alle informatie en materialen vindt. Daarnaast stellen we de online kennisomgeving Werken aan Programma’s beschikbaar. Hierop kun je materiaal over programmamanagement vinden en (gratis) downloaden. Bovendien ontvang je materialen over het Program Canvas en krijg je het boek Leiderschap van de Programmamanager. Na je deelname nodigen we je via onze maillijst ook uit voor de activiteiten van PGM Open en ontvang je hierover regelmatig bericht.
Investering
De kosten voor deelname bedragen € 6.995,- (exclusief btw) per persoon. Dit bedrag is inclusief alle trainingsmaterialen, accommodatie, drie overnachtingen (op dag 1 van elk blok) en alle overige cateringkosten (lunches, diner, ontbijt en verzorging gedurende de training). Na inschrijving ontvang je een bevestiging. Mocht je niet kunnen of willen overnachten, neem dan contact op via opleidingen@tg.nl.
TwynstraGudde en GoodWorkCompany zijn maatschappelijk betrokken organisaties. Wij bieden in elke training één plek kosteloos aan voor een deelnemer uit een maatschappelijke instelling/goede doelen organisatie afhankelijk van externe giften/donaties. Zij betalen alleen de verblijfskosten. Neem voor meer informatie hierover contact op met Anje Strikwerda (opleidingen@tg.nl).
Annuleringsvoorwaarden
In het belang van de training en voor een goede samenstelling van de groep is het voor ons belangrijk om te weten hoeveel en welke personen er zullen deelnemen. Vanuit één organisatie kunnen maximaal twee deelnemers tegelijkertijd deelnemen. Dit komt de kwaliteit van de training ten goede. Mocht je onverhoopt niet aanwezig kunnen zijn en/of de training willen annuleren, dan dien je dit uiterlijk 1 maand voor aanvang door te geven via opleidingen@tg.nl . Bij een niet tijdige afmelding zijn wij genoodzaakt de kosten voor de training geheel in rekening te brengen.
Meer
