Aanpak Bouwstenen voor effectieve strategie-executie binnen zorginstellingen

Het ontbreekt in de zorg niet aan strategische uitdagingen of slimme ideeën om de zorg verder te verbeteren. Denk aan de opgaven vanuit het Integraal Zorgakkoord of het implementeren van hybride-zorg initiatieven. Dit vraagt het nodige verandervermogen van zorginstellingen, maar die is vaak beperkt en wordt in onze ervaring ook niet altijd even effectief ingezet.

Wij zien dat zorginstellingen die strategie-executie een topprioriteit maken, veel effectiever en slagvaardiger zijn in het realiseren van hun zorgambities. Fundamenteel daarin is een sterke en gedragen strategische koers en een continu dialoog daarover in de je organisatie. Om te zorgen voor impactvolle aanpakken en plannen zijn daarnaast vier kerncompetenties (bouwstenen) onmisbaar:

Inrichten van strategisch portfoliomanagement

In elke zorgorganisatie moet je continu omgaan met schaarse menskracht, expertises en (financiële) middelen. Welk project start je op en welke niet? Welke initiatieven kunnen snel worden gerealiseerd of hebben de grootste impact? Waarom haal je sommige projecten naar voren en zet je andere in de wacht? Keuzes zijn vaak pijnlijk, maar je ontkomt er niet aan. Welke afweging maak je? Het is daarom belangrijk om een helder én continu proces van portfoliomanagement in te richten die helpt om heldere prioriteiten te stellen. Dat vergroot het draagvlak voor keuzes en draagt bij aan goede samenwerking.

Opgavegericht werken vanuit programma’s

Toekomstbestendige processen, passende zorg, aantrekkelijk werkgeverschap, duurzaamheid en regionale samenwerking. Voor dergelijke complexe, doelgerichte opgaven kiezen steeds meer zorgorganisaties voor een programmatische aanpak. Door activiteiten in samenhang te managen en de samenwerking daarvoor te organiseren, zijn maatschappelijke doelen slimmer, sneller en efficiënter te realiseren. Tegelijk is het een valkuil om elke grote opgave of zelfs de hele strategie-executie in een programma te gieten. Denk goed na wanneer je wel en juist niet programmatisch wilt/moeten worden en richt die vervolgens slagvaardig in.

Projectmatig aan resultaten werken

Om waardevolle resultaten te behalen, moet je een project altijd eerst succesvol voor elkaar zien te krijgen. Effectief projectmanagement is daarbij cruciaal, maar verdient in veel zorgorganisaties nog aandacht. Goed projectmanagement geeft overzicht en ondersteunt je bij het bereiken van je doelen en resultaten. Zo weet je zeker dat je de zaken gestructureerd aanpakt: binnen de gewenste tijd, binnen budget en met de vereiste kwaliteit. Een goede tip is om te zorgen voor een deskundig en goed ingericht projectbureau of een netwerk opzetten van ervaren projectleiders/PMO’ers binnen je zorginstelling. Vergeet daarbij ook zeker niet om ook aandacht te besteden aan een goede projectstart en goed opdrachtgeverschap.

Veranderkundige expertise borgen

Elke organisatie kan veranderen: dit begint vaak klein. In kleine gebeurtenissen, snel te realiseren, herkenbaar en dichtbij. Maar verandering is afhankelijk van het vraagstuk zelf én de cultuur van de organisatie. Dit vraagt om een gedegen diagnose, weloverwogen veranderaanpakken en een serie van passende interventies die in samenhang met elkaar tot de beoogde verandering leidt. Het is dan ook belangrijk om veranderkundige expertise aanwezig of dichtbij te hebben in je organisatie. Zodat je onderliggende overtuigingen en belemmeringen bespreekbaar kunt maken en de juiste veranderkracht vrij kan komen. Daarbij hoort óók durven vertragen en bewust kiezen welke interventie je inzet en waarom.

Leer in een interactieve tweedaagse training de principes van projectmatig werken én hoe je succesvol samenwerkt aan een project.

Wat kun je van ons verwachten?

TwynstraGudde heeft vele jaren ervaring met complexe veranderingen en organisatie-ontwikkeling binnen zorginstellingen. Wij hebben een samenhangend geheel van instrumenten en methoden ontwikkeld waarmee je je strategische ambities succesvol realiseert en/of je competenties daartoe versterkt.

Wij zorgen voor uitvoeringskracht door de inzet van o.a. projectleiders en programmamanagers.
Wij adviseren bij goed opstarten, inrichten en uitvoeren van projecten en programma’s.
Wij verzorgen trainingen om het verandervermogen van de zorginstellingen te vergroten.

Inhuur van projectleiders, programmamanagers, PMO’ers

We hebben ervaren collega’s die snel inzetbaar zijn als projectmanager, projectmedewerker, programmamanager of programmasecretaris. Lees meer

We hebben ervaren collega’s die snel inzetbaar zijn als projectmanager, projectmedewerker, programmamanager of programmasecretaris. Die de zorg goed kennen, zorgen voor een slagvaardige aanpak en samen met jouw mensen samenwerken om projecten/veranderingen tot een goed einde te brengen. Vaak in trajecten met grote veranderkundige complexiteit, veel tegengestelde belangen of wanneer het niet lukt om een stap verder te komen.

Lees minder

Advies, begeleiding of coaching

Heb je een specifiek vraagstuk of loopt je project of programma op een bepaald onderwerp vast? Onze adviseurs denken graag (tijdelijk) met je mee en helpen je verder. Lees meer

Heb je een specifiek vraagstuk of loopt je project of programma op een bepaald onderwerp vast? Onze adviseurs denken graag (tijdelijk) met je mee en helpen je verder. Bijvoorbeeld met het opstarten van je project, het opstellen van een veranderkundige aanpak, het opstellen van een business case of het bijeenbrengen van belangen.

Lees minder

Op maat gemaakte trainingen

Wij bieden zowel incompany trainingen aan als open inschrijvingen op o.a. de thema’s van Projectmatig werken, Programmamanagement, Portfoliomanagement en Veranderkunde. Lees meer

Wij bieden zowel incompany trainingen aan als open inschrijvingen op o.a. de thema’s van Projectmatig werken, Programmamanagement, Portfoliomanagement en Veranderkunde. Door onze jarenlange ervaring beschikken wij over de kennis en handvatten, waarbij pragmatisch en situationeel handelen centraal staat. We wisselen theorie af met praktische oefeningen met casuïstiek van de deelnemers. Zo word je in staat gesteld de theorie te vertalen naar je eigen project en eigen organisatie. In overleg maken we de training op maat waar nodig.

Lees minder

Zorgorganisaties werken hard om in de toekomst goede zorg te kunnen bieden. Samenwerken in projecten en programma's is een effectieve manier om dat doel te bereiken. Hoe behaal je je resultaten die leiden tot het doel? En hoe krijg jij mensen in beweging? Wij gingen in gesprek met Victor Verrijp, Directeur-bestuurder bij UMCG Ambulancezorg.

Meer weten of wil je eens sparren?

Als TwynstraGudde helpen wij zorginstellingen bij het slagvaardig realiseren van hun zorgambities en om hun verandervermogen te versterken. Wij denken en helpen graag mee over het proces van strategie-executie en in het versterken van de kerncompetenties die hiervoor nodig zijn.