Gemeente Wageningen Vastgoedbeleid en afwegingskader helpen gemeente bij de besluitvorming

De gemeente Wageningen beschikt over een groot aantal gebouwen waarin zij maatschappelijke organisaties huisvest, zoals de muziekschool, een theater of onderwijsinstelling. De gemeente vindt het belangrijk dat die diensten voor haar inwoners beschikbaar zijn. Maar die huisvesting brengt ook verantwoordelijkheden en kosten met zich mee. En levert vragen op zoals: welke partijen huisvest je wel en welke niet? Welke middelen stel je als gemeente beschikbaar? En welke afwegingen maak je daarbij?

Voor de gemeente Wageningen hebben we een Strategische Vastgoednota opgesteld om in kaart te brengen welke verantwoordelijkheden en kosten er komen kijken bij de huisvesting van maatschappelijke organisaties. Vanuit de rol als vastgoedeigenaar hebben we – samen met betrokken medewerkers van de gemeente –inzichtelijk gemaakt wat de ambities zijn op het gebied van de kwaliteit en de duurzaamheid van gebouwen, de bezetting en benutting en de portefeuille-fit. Er zijn ook kaders opgesteld voor het beheer, het toekomstbestendig maken en betaalbaar houden van de vastgoedportefeuille.

Van beleid naar toepasbaar afwegingskader

Het beleid hebben we vervolgens in een overzichtelijk en integraal afwegingskader gezet. Dit is een praktisch handvat dat helpt bij het maken van keuzes. Hierbij wordt niet alleen gekeken naar aspecten zoals de bijdrage aan de beleidsdoelstellingen en het exploitatieresultaat, maar ook naar de mogelijkheid om ruimtes multifunctioneel in te zetten.

De adviseurs van TwynstraGudde zijn deskundig, empathisch en hebben een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen met de betrokken wethouders.'

Bert Breedveld, beleidsmedewerker projecten en beleid

Strategisch Vastgoednota met afwegingskader

Met een analyse van bestaande documenten, een analyse van de portefeuille en een online enquête onder maatschappelijke partijen in de gemeente is zowel de vraag naar huisvesting als het aanbod in beeld gebracht. Ook organiseerden we informatiebijeenkomsten met diverse culturele partijen en hielden we een aantal verdiepende gesprekken. Binnen de gemeente haalden we met werksessies en interviews input op bij de verschillende beleidsdomeinen. Al die informatie bundelden we tot de Strategisch Vastgoednota, compleet met afwegingskader. Hierin staan de kaders en uitgangspunten om te sturen op de vastgoedportefeuille. De vastgoedportefeuille is gecategoriseerd in een kwadrant dat in één oogopslag weergeeft hoe een gebouw scoort vanuit vastgoedperspectief en vanuit beleidsmatig oogpunt.

Voorstel voor uitvoering

Tot slot hebben we een voorstel gedaan hoe invulling kan worden gegeven aan de uitvoering van het nieuwe vastgoedbeleid. We introduceerden de intaketafel, waarbij de initiatiefnemer een plan inbrengt bij de gemeente ter beoordeling. Daarbij zijn taken en verantwoordelijkheden toegewezen en is een conceptagenda opgesteld.

Waarom TwynstraGudde?

TwynstraGudde heeft veel ervaring met het opzetten van strategische vastgoednota’s, gemeentelijk vastgoed en afwegingskaders. Dat, gecombineerd met onze kennis van vastgoed en vastgoedbeleid, maakte dit een interessante en passende opdracht.

Worstel je ook met het opstellen van vastgoedbeleid en de afwegingen die daarbij gemaakt kunnen worden? Wij helpen je graag.